RGPD
IHRE RECHTSANWÄLTE IN LUXEMBURG
Wagener & Erpelding
Die Anwaltskanzlei WAGENER & ERPELDING mit Sitz in 101, avenue du Bois, L-1250 Luxemburg (yves.wagener@w-e.lu) verarbeitet Ihre persönlichen Daten in ihrer Eigenschaft als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und stellt sicher, dass die Verwendung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften über den Schutz personenbezogener Daten und unter Wahrung des Berufsgeheimnisses erfolgt, das ihr bei der Ausübung ihres Auftrags zur Verteidigung Ihrer Interessen obliegt.
Dieser Informationshinweis gilt für Sie, wenn Sie Kunde der Kanzlei sind.
Die über Sie gesammelten persönlichen Daten :
Wir sammeln und verarbeiten die Informationen, die Sie uns mitteilen oder zu denen wir im Rahmen der Ausführung des uns bindenden Vertrags Zugang haben, um uns insbesondere in die Lage zu versetzen, unsere Verpflichtungen im Zusammenhang mit der uns übertragenen Aufgabe der Verteidigung Ihrer Interessen zu erfüllen. Wenn Sie uns nicht die für diesen Zweck erforderlichen Daten zur Verfügung stellen, können wir unseren Auftrag nicht erfüllen.
Zu den Daten, die wir über Sie sammeln, gehören in der Regel Ihre persönlichen Identifikationsdaten (Name, Vorname und/oder Firmenname, Adresse, Geburtsdatum, Personalnummer), Ihre elektronischen Identifikationsdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Daten, die für die Erstellung der Akte des Mandanten erforderlich sind, um die Verteidigung seiner Interessen zu gewährleisten.
Angesichts der Vielfalt der Interventionsbereiche unserer Kanzlei können neben den allgemeinen persönlichen Identifikationsdaten auch spezifische Daten betroffen sein, die sowohl das persönliche als auch das berufliche Leben betreffen, aber auch besonders sensible Daten, darunter insbesondere Daten, die sich auf strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten im Rahmen eines Strafverfahrens beziehen.
Als Beispiel, und ohne dass diese Liste erschöpfend ist, können die folgenden zusätzlichen Daten angefordert werden:
- In Handels- und Vertragsangelegenheiten: Verträge, Rechnungen..;
- In Familien- und Scheidungsangelegenheiten: Ausweispapiere, Aufenthaltsbescheinigung, Heiratsurkunde, Geburtsurkunde der Ehegatten, Eltern und Kinder, Ehevertrag, Scheidung, Lohnzettel, inkompressible Ausgaben... ;
- In Strafsachen: Strafregister, finanzielle Situation ;
- Im Ausländerrecht: Aufenthaltserlaubnis, Ausweispapiere;
- Im Arbeitsrecht: Arbeitsvertrag, Lohnzettel;
- In Bau- und Immobilienangelegenheiten: Kauf- und/oder Verkaufsakt;
- In medizinischen Fragen: Dokumente zur Gesundheit
- Sobald eine Überweisung zu Gunsten des Kunden vorgenommen werden muss: seine Bankverbindung.
In jedem Fall sammelt der Anwalt nur angemessene, relevante und unbedingt notwendige Daten für den Zweck der Verarbeitung, nämlich die Verteidigung der Interessen des Mandanten vor Gericht. Es ist wahrscheinlich, dass wir Ihre persönlichen Daten direkt von Ihnen erfassen, wenn nicht sogar durch die Vermittlung der gegnerischen Partei.
Der Anwalt kann auch so genannte besondere personenbezogene Daten verarbeiten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung genetischer Daten, biometrischer Daten zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über die Gesundheit oder Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer natürlichen Person, sofern die betreffenden Daten für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung des Rechts des Mandanten vor Gericht unbedingt erforderlich sind.
Im Rahmen des spezifischen Rahmens des Auftrags, den er seinem Anwalt anvertraut, gibt der Mandant seine Zustimmung zur Verarbeitung seiner persönlichen Daten und der Daten, die er ihm durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, WAGENER & ERPELDING, 101 avenue du Bois, L-1250 LUXEMBURG, zur Verfügung stellt. Darüber hinaus erkennt der Kunde ausdrücklich an, dass ihm die von ihm übermittelten Daten rechtmäßig zur Verfügung gestellt worden sind. Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um die den Kunden und seine Akte betreffenden und vom Kunden übergebenen Informationen, die WAGENER & ERPELDING zum Zeitpunkt des Abschlusses des Dienstleistungsvertrages zur Verfügung gestellt werden und die für die ordnungsgemäße Ausführung notwendig sind.
Die Daten werden von WAGENER & ERPELDING erhoben, gespeichert und gegebenenfalls an Dritte (gegnerische Anwälte, Gegenpartei, Gerichte, Staatsanwaltschaft, Sachverständige, Behörden, Auftragnehmer und Geschäftspartner des Kunden, einschließlich Bankiers, Schiedsinstitutionen, Domizilagenten, Buchhalter und andere Dienstleister, andere Empfänger, an die das Interesse des Kunden die Übermittlung der Daten erfordert) weitergegeben, soweit dies unbedingt erforderlich ist:
- a) für die Verwirklichung und Ausführung des Auftrags des Rechtsanwalts und die Verteidigung der Interessen des Mandanten ;
- b) seinen gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen sowie den Ersuchen oder Anforderungen der Verwaltungsbehörden des Staates nachzukommen und mit diesen zusammenzuarbeiten;
- c) zur Erfüllung der Ziele der von WAGENER & ERPELDING oder einem Dritten verfolgten legitimen Interessen, z.B. für die Rechnungsstellung, die Kundenverwaltung, zur Durchsetzung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen, zur Durchführung von Änderungen in der Struktur von WAGENER & ERPELDING ;
- d) um den Nachweis einer Handelstransaktion oder einer anderen kommerziellen Kommunikation zu erbringen, sowie für die Ausübung und Verteidigung ihrer gesetzlichen Rechte vor Gericht.
Wenn der Kunde die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung stellt, wird der Kunde darüber informiert, dass die Dienstleistung nicht abgeschlossen werden kann.
Der Kunde wird außerdem darüber informiert, dass WAGENER & ERPELDING die relevanten und unbedingt erforderlichen personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und für den Zweck der Akte sowie nach Beendigung des Auftrags für einen Zeitraum von 5 Jahren (Daten zur Akte) speichert und verarbeitet, mit Ausnahme des Ordners, der dem Kunden bei Schließung der Akte zurückgegeben wird, und 10 Jahre in Bezug auf die Rechnungsdaten, um seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
WAGENER & ERPELDING führt die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen durch, um einen angemessenen Schutz der persönlichen Daten des Kunden zu gewährleisten.
Der Kunde wird darüber informiert, dass er das Recht hat, unentgeltlich auf die über ihn gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen und zusätzliche Informationen über deren Verarbeitung zu erhalten, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten zu berichtigen oder zu vervollständigen, die Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für die Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich ist (mit Ausnahme von Daten, die aufgrund steuerlicher Verpflichtungen aufbewahrt werden müssen), die Übermittlung seiner personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu veranlassen, sofern die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Vertragserfüllung beruht und die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt, die Einwilligung in die Verarbeitung zu widerrufen, sofern die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Einwilligung beruht.
Der Kunde kann die oben aufgeführten Rechte ausüben, indem er eine Kopie seines Personalausweises zu Überprüfungszwecken beilegt (die nach Prüfung des Antrags vernichtet wird) und indem er sich per Post oder E-Mail unter den folgenden Kontaktdaten an uns wendet:
Etude WAGENER & ERPELDING
Maître Yves WAGENER (responsable de traitement)
101, avenue du Bois,
L-1250 LUXEMBOURG
yves.wagener@w-e.lu
Der Kunde kann sich auch direkt an Maître Yves WAGENER wenden, wenn er weitere Informationen über die Erhebung, Nutzung, Übertragung oder Verarbeitung seiner persönlichen Daten wünscht oder eines der oben aufgeführten Rechte ausüben möchte.
Jede Ablehnung muss begründet werden, und der Kunde kann eine Beschwerde bei der CNPD unter der folgenden Adresse einreichen:
Nationale Kommission für Datenschutz
1, avenue du Rock'n'Roll
L-4361 Esch-sur-Alzette
oder eine Justizbehörde.